Grains Administration System

ERP-ul care ține tot comerțul cu cereale într-un singur loc.

De la contractul de achiziție până la încasare: planificarea transportului, bonul de cântar, calculația de calitate, factura și profitabilitatea pe fiecare contract — fără fișiere Excel paralele și fără recalculări manuale.

Aplicație web — funcționează în browser, pe desktop, tabletă și telefon.

30+module operaționale
4tipuri de contracte și facturi
100%în limba română
Construit pentru traderi bazele de recepție procesatori case de expediții și brokeri din România
Problema

Marfa se mișcă mai repede decât evidența ei.

Într-un sezon, un trader jonglează cu sute de bonuri de cântar, zeci de contracte, penalizări de calitate calculate în Excel și facturi care nu se leagă niciodată exact de ce s-a descărcat efectiv. GAS închide bucla.

Fără un sistem dedicat

  • Bonuri de cântar pe hârtie, transcrise seara în Excel — cu erori care se descoperă la facturare.
  • Penalizări de umiditate și corpuri străine recalculate manual, diferit de la o persoană la alta.
  • Nimeni nu știe în timp real cât s-a livrat dintr-un contract și cât a mai rămas.
  • Profitabilitatea reală pe contract se află abia la închiderea lunii, dacă se află.
  • Toată lumea vede tot: operatorul de cântar are acces la prețuri și la facturi.

Cu GAS

  • Greutățile intră direct de la cântar în bonul de mișcare, fără transcriere.
  • Specificațiile de calitate sunt configurate o dată și aplicate automat pe fiecare calculație.
  • Cantitatea contractată, livrată și rămasă se actualizează la fiecare descărcare.
  • Raportul de profitabilitate pe contract, disponibil oricând — inclusiv penalitățile.
  • Fiecare utilizator vede exact modulele care îi revin, nimic în plus.
Fluxul operațional

Un singur traseu, de la contract la încasare.

Fiecare pas preia datele de la cel anterior. Nimic nu se reintroduce de două ori, iar fiecare document rămâne legat de contractul din care provine.

Contract

Achiziție, vânzare, transport sau broker — cu acte adiționale.

Planner

Cereri de transport programate pe zile, mașini și baze.

Cântar

Greutate brută și tară citite direct din instalație.

Mișcare

Bon de recepție cu indici de calitate și aviz de însoțire.

Calculație

Penalizări de calitate și curs BNR, aplicate automat.

Factură

Legată de descărcările reale, cu evidența plăților.

Rapoarte

Profitabilitate pe contract, stocuri, financiar, parc auto.

Module

Tot ce folosește un birou de cereale, într-o singură aplicație.

Modulele se activează individual pentru fiecare firmă — plătești și vezi doar ce folosești efectiv.

Contracte

Furnizori, clienți, transport și brokeri. Acte adiționale, generare automată a documentului în Word și PDF, trimitere pe e-mail direct din aplicație.

Planner transport

Cereri de achiziție și de livrare programate pe zile, cu furnizor, client, contract și bază de destinație — imaginea completă a zilei următoare.

Cântar și tichete

Citire live a greutății din instalația de cântar, tichete de cântar tipăribile și alocarea instalației pe operator.

Mișcări și avize

Bonuri de recepție și de livrare cu indici de calitate, avize de însoțire a mărfii cu numerotare pe intervale și tipărire.

Stocuri

Stoc pe bază de depozitare și produs, cu rapoarte zilnice, lunare și pe interval, pregătite pentru tipărire.

Calculații

Decontări pentru furnizori, transportatori și brokeri. Prețul final se calculează automat din prețul contractat, penalizările de calitate și cursul valutar.

Facturare

Facturi de clienți, furnizori, transport, brokeri, agenți și facturi de penalități, cu legarea descărcărilor și evidența plăților.

Transport propriu și terți

Parc auto propriu (mașini, remorci, șoferi), firme de transport subcontractate și transport contra cost pentru terți.

Feroviar

Mișcări pe vagoane cu stații CFR, scrisoare de trăsură CIM, notă de masă și raport de cântărire.

Parteneri

Furnizori, clienți, producători, brokeri și firme de transport, cu arhivă de acte scanate și completare automată a datelor din CUI.

Rapoarte

Profitabilitate pe contract, raport financiar, rapoarte de parteneri și rapoarte de parc auto cu detaliu pe fiecare mașină.

Administrare

Utilizatori, roluri și permisiuni pe fiecare modul, setări de firmă, șabloane de contracte, nomenclatoare și jurnal de audit.

Ce face diferența

Trei lucruri pe care un ERP generalist nu le face.

Calculația de calitate, calculată de sistem

Specificațiile de calitate — umiditate, corpuri străine, hectolitric, șistav — se configurează o singură dată, pe produs. Motorul le aplică automat oricărei calculații, indiferent cine o deschide.

  • Penalizări și bonificații pe formule predefinite, identice pentru toată echipa
  • Conversie automată la cursul BNR al zilei pentru contractele în valută
  • Decontul se tipărește și se trimite furnizorului direct din aplicație
  • Diferența dintre facturat și decontat devine factură de penalități, cu o confirmare
Calculație CLC-2118 · Agro Vest SRLGrâu panificație
Cantitate recepționată26 480 kg
Preț contract1 040,00 lei / to
Umiditate 15,2% (max. 14%)− 18,40 lei / to
Corpuri străine 3,1% (max. 2%)− 11,00 lei / to
Hectolitric 78 kg/hl0,00 lei / to
Preț final decontat1 010,60 lei / to
Valoare de plată26 760,69 lei

Cântarul, legat direct de aplicație

Instalația de cântar trimite greutatea în aplicație printr-o punte locală securizată. Operatorul vede cifra live pe ecran și o preia în bon cu un clic — fără carnet, fără transcriere, fără cifre inversate.

  • Fiecare instalație e alocată unui operator, cu token propriu de acces
  • Brut, tară și net calculate automat pe bon
  • Introducere manuală disponibilă oricând, ca alternativă de siguranță
  • Corelare automată a bonului cu firma de transport, după numărul de înmatriculare
Cântar · Bază Medgidia conectat
Greutate live38 460 kg
MașinăCT 84 PHB
Brut38 460 kg
Tară11 980 kg
Net recepționat26 480 kg

Profitabilitatea, pe fiecare contract

Achiziție, vânzare, transport, comision de broker și penalități — toate sunt deja legate de contract. Raportul le adună și arată marja reală, nu una estimată la final de lună.

  • Contractat, livrat, facturat și încasat, pe același ecran
  • Raport financiar, rapoarte de parteneri și de parc auto, cu detaliu pe mașină
  • Stocuri pe bază de depozitare, cu raport zilnic, lunar și pe interval
  • Orice raport se tipărește sau se exportă pentru contabilitate
Profitabilitate · Contract C-1042Agro Vest SRL
Livrat din contract — 918 to din 1 000 to
Venit din vânzare1 148 400 lei
Cost achiziție− 927 730 lei
Transport− 68 850 lei
Comision broker− 11 480 lei
Penalități recuperate+ 4 210 lei
Marjă contract144 550 lei · 12,6%
Integrări

Vorbește cu sistemele pe care le folosești deja.

ANAFDatele firmei se completează automat după CUI, din registrul public.
BNRCursul valutar oficial se preia zilnic pentru contractele în euro.
Instalații de cântarPunte locală care trimite greutatea live în aplicație.
Word și PDFContracte și deconturi generate din șabloanele proprii ale firmei.
Securitate și infrastructură

Datele comerciale rămân ale tale — și doar ale celor care trebuie.

Aplicația rulează în cloud-ul Google, cu backup automat și acces criptat. Nu ai nevoie de server propriu, de administrator de rețea și nici de licențe pe stație.

Permisiuni pe fiecare modul

Operatorul de cântar cântărește, traderul vede contractele lui, financiarul vede facturile. Fiecare rol primește exact drepturile necesare, la nivel de vizualizare și de modificare.

Multi-firmă

Mai multe firme în același cont, complet separate între ele, cu module și utilizatori proprii pentru fiecare.

Jurnal de audit

Fiecare modificare importantă e înregistrată: cine, ce și când. Util în orice discuție despre o cantitate sau un preț schimbat.

Conexiune criptată

Trafic HTTPS, autentificare pe token, parole stocate cu hash modern și recuperare de parolă pe e-mail.

Backup automat

Baza de date și documentele scanate sunt salvate automat în infrastructura Google Cloud, în Uniunea Europeană.

Zero instalare

Funcționează în browser. Actualizările se aplică pentru toată lumea, fără intervenție pe calculatoarele din birou sau din bază.

Implementare

De la prima discuție la primul bon de cântar.

Nu îți cerem să îți schimbi modul de lucru. Configurăm sistemul după cum lucrezi deja și preluăm datele pe care le ai.

Analiză

O discuție de o oră despre fluxul tău real: cine cântărește, cine decontează, cine facturează.

Configurare

Firme, baze de depozitare, produse, specificații de calitate, șabloane de contracte și utilizatori.

Migrare date

Preluăm partenerii, contractele în derulare și istoricul din sistemul sau fișierele actuale.

Instruire și suport

Sesiuni scurte pe fiecare rol, ghid în aplicație și suport direct în timpul primului sezon.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des firmele.

Funcționează și dacă avem mai multe baze de recepție?

Da. Poți defini oricâte baze de depozitare, fiecare cu instalația ei de cântar și cu operatorul alocat. Stocurile și rapoartele se pot vedea atât pe fiecare bază, cât și consolidat.

Ce se întâmplă cu datele din programul pe care îl folosim acum?

Le preluăm. Am făcut deja migrări din sisteme mai vechi și din fișiere Excel: parteneri, contracte, bonuri de cântar, facturi și plăți. Discutăm în etapa de analiză ce merită migrat și ce rămâne doar ca arhivă.

Trebuie să schimbăm cântarul?

În general nu. Instalația existentă comunică cu aplicația printr-o punte locală. Dacă integrarea directă nu e posibilă pe un anumit model, greutățile se pot introduce manual, iar restul fluxului rămâne identic.

Putem folosi propriile noastre modele de contracte?

Da. Încarci șablonul tău în Word, cu marcajele pentru câmpurile care se completează automat, iar aplicația generează contractul și versiunea PDF, gata de semnat și trimis pe e-mail.

Cine are acces la datele noastre comerciale?

Doar utilizatorii pe care îi creezi tu, cu permisiunile pe care le stabilești tu. Datele fiecărei firme sunt separate, iar accesul tehnic pentru mentenanță se face doar la cererea ta.

Cât costă?

Abonament lunar, calculat în funcție de numărul de utilizatori și de modulele active. Implementarea și migrarea datelor se ofertează separat, o singură dată. Scrie-ne și îți trimitem o ofertă pe cazul tău concret.

Vezi GAS pe datele tale.

Îți arătăm într-o demonstrație de 30 de minute exact fluxul tău: un contract, o descărcare, o calculație și factura care rezultă din ele.