1. Cine suntem
Operatorul datelor cu caracter personal este:
PARTNERHUB S.R.L.
Sediu social: Bulevardul Tomis nr. 9+11, Municipiul Constanța, județul Constanța, România
Cod unic de înregistrare: 28624632
Cod de înregistrare în scopuri de TVA: RO28624632
Număr de ordine în registrul comerțului: J2011001409136
E-mail: contact@partnerhub.ro
Telefon: +40 748 77 88 77
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale, ne poți scrie la contact@partnerhub.ro.
2. Ce acoperă și ce nu acoperă această politică
Documentul de față se referă exclusiv la site-ul de prezentare www.partnerhub.ro.
Aplicația GAS este altceva
Pentru aplicația GAS (gas.partnerhub.ro), datele introduse de firmele client — angajați, șoferi, reprezentanți ai partenerilor — sunt prelucrate de PartnerHub SRL în calitate de persoană împuternicită, nu de operator. Firma client rămâne operatorul acelor date. Condițiile concrete se stabilesc prin contractul de prestări servicii și prin acordul de prelucrare a datelor semnat cu fiecare client, nu prin această politică.
3. Cookie-uri și măsurarea traficului
Site-ul nu scrie nimic pe dispozitivul tău până nu îți dai acordul explicit. Nu folosim cookie-uri strict necesare, nu afișăm publicitate, nu facem remarketing și nu creăm profiluri de utilizator.
3.1. Google Analytics, doar cu acordul tău
Pentru a înțelege câți vizitatori ajung pe site și ce secțiuni sunt citite, folosim Google Analytics 4, furnizat de Google Ireland Limited. Instrumentul nu se încarcă deloc până când nu apeși „Accept" în caseta afișată la prima vizită. Dacă alegi „Doar strictul necesar", sau dacă ignori caseta, nu se încarcă nimic și nicio informație nu pleacă spre Google.
După acceptare, Google Analytics stochează pe dispozitivul tău două cookie-uri (_ga și _ga_<identificator>), cu o durată de viață de până la 2 ani. Ele conțin un identificator generat aleatoriu, care ne permite să distingem o vizită nouă de una repetată, fără să te identifice ca persoană. Adresa IP este anonimizată, iar semnalele destinate publicității sunt dezactivate explicit prin mecanismul Google Consent Mode.
| Ce prelucrăm | Scop | Temei legal | Durata |
|---|---|---|---|
| Identificator pseudonim de vizitator, pagini vizitate, durata vizitei, sursa de proveniență, tip de dispozitiv, țară, adresă IP anonimizată | Statistici agregate despre utilizarea site-ului, pentru a înțelege ce conținut e util și cum să îl îmbunătățim | Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR — consimțământ, respectiv art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004 | Cookie-uri până la 2 ani; rapoartele agregate din contul Google Analytics, până la 14 luni |
3.2. Cum îți retragi acordul
Îți poți schimba opțiunea oricând, fără nicio justificare, din linkul „Setări cookie-uri" aflat în subsolul fiecărei pagini. Retragerea produce efecte pentru viitor și nu afectează legalitatea prelucrării făcute anterior. În plus, poți șterge sau bloca aceste cookie-uri direct din setările browserului tău.
4. Ce date prelucrăm și de ce
4.1. Datele pe care ni le transmiți tu
Site-ul nu conține formulare. Ne poți contacta prin e-mail sau telefon, folosind datele afișate în pagină. În acel moment prelucrăm informațiile pe care alegi să ni le comunici:
| Categorii de date | Scop | Temei legal | Durata păstrării |
|---|---|---|---|
| Nume, prenume, funcție, firmă, e-mail, telefon, conținutul mesajului | Să răspundem solicitării tale, să programăm o demonstrație a aplicației GAS și să îți transmitem o ofertă | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract | Maximum 3 ani de la ultima comunicare, dacă nu se ajunge la un contract |
| Corespondența comercială ulterioară | Executarea și administrarea contractului, dacă acesta se încheie | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — executarea contractului | Pe durata contractului, plus termenele legale de arhivare |
| Documente justificative și facturi | Îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale | Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR — obligație legală | 10 ani, conform legislației contabile |
Nu îți cerem și nu avem nevoie de date din categorii speciale (sănătate, convingeri, date biometrice etc.). Te rugăm să nu ne transmiți astfel de informații prin e-mail.
4.2. Datele înregistrate automat de server
Ca orice site web, serverul care găzduiește www.partnerhub.ro înregistrează tehnic accesările: adresa IP, data și ora, pagina solicitată, tipul de browser și sistemul de operare. Aceste jurnale sunt generate și administrate de furnizorul de găzduire, servesc exclusiv la funcționarea și securizarea serviciului, și nu le folosim pentru a crea profiluri sau pentru a identifica vizitatori individuali.
Temeiul este interesul nostru legitim de a menține site-ul funcțional și securizat — art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR. Perioada de păstrare este cea aplicată de furnizorul de găzduire, de regulă câteva săptămâni.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem date cu caracter personal. Datele pot ajunge la următoarele categorii de destinatari, strict în măsura necesară:
- Furnizorul de găzduire web — societatea care operează serverul pe care rulează acest site, în România.
- Furnizorul serviciului de e-mail — pentru transmiterea și stocarea corespondenței.
- Contabilul și auditorii — pentru documentele cu relevanță fiscală.
- Google Ireland Limited — pentru serviciul de statistici Google Analytics, și numai dacă ți-ai dat acordul (vezi secțiunea 3).
- Autorități publice — doar când o cere legea sau o hotărâre judecătorească.
5.1. Fonturile Google
Paginile acestui site încarcă fonturile de scris de la serverele Google (fonts.googleapis.com și fonts.gstatic.com). Pentru ca fontul să poată fi livrat browserului tău, adresa ta IP este transmisă către Google Ireland Limited. Google nu primește de la noi niciun alt fel de informație despre tine și nu instalează cookie-uri prin acest mecanism.
Temeiul este interesul nostru legitim de a afișa site-ul corect și unitar pe orice dispozitiv — art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR. Politica de confidențialitate a Google este disponibilă la policies.google.com/privacy.
6. Transferuri în afara Uniunii Europene
Prelucrarea are loc în Uniunea Europeană. În cazul fonturilor Google și, dacă ți-ai dat acordul, al Google Analytics, furnizorul face parte dintr-un grup cu prezență în Statele Unite; eventualele transferuri sunt acoperite de mecanismele juridice ale Google, respectiv clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană și cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor.
7. Drepturile tale
În temeiul Regulamentului (UE) 2016/679, ai următoarele drepturi:
- Dreptul de acces
- Să afli dacă îți prelucrăm datele și să primești o copie a acestora.
- Dreptul la rectificare
- Să corectezi datele inexacte sau să completezi datele incomplete.
- Dreptul la ștergere
- Să ceri ștergerea datelor, în situațiile prevăzute de regulament.
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Să ceri suspendarea prelucrării, în situațiile prevăzute de regulament.
- Dreptul la portabilitate
- Să primești datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
- Dreptul la opoziție
- Să te opui prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim.
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate
- Nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra ta și nu creăm profiluri.
Îți poți exercita oricare dintre aceste drepturi scriindu-ne la contact@partnerhub.ro. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Solicitarea este gratuită; putem percepe un tarif rezonabil doar în cazul cererilor vădit nefondate sau excesive, repetate.
8. Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciezi că îți încălcăm drepturile, te poți adresa autorității de supraveghere:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, 010336 București
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Web: www.dataprotection.ro
Ai, de asemenea, dreptul de a te adresa instanțelor de judecată competente.
9. Securitatea datelor
Site-ul este servit exclusiv prin conexiune criptată HTTPS. Accesul la corespondența comercială și la documentele firmei este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru activitatea curentă. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării.
10. Modificarea acestei politici
Putem actualiza acest document atunci când se schimbă modul în care funcționează site-ul sau cerințele legale. Versiunea aplicabilă este cea publicată aici, iar data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.